Анастасия Олеговна

Эксперт по сайту и старший помощник в нашей компании.

Ответит на все вопросы и справится с любыми проблемами бесплатно

Задать вопрос

Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Поменять СНИЛС можно не только через территориальные отделения Пенсионного фонда или многофункциональные центры, но и через работодателей. Выступая страхователями, они взаимодействуют с ПФР, что позволяет им совершать самые разные операции:

  • Выдавать работникам СНИЛС (при отсутствии данного документа).
  • Выдавать дубликаты СНИЛС в случае утери.
  • Передавать данные на корректировку в случае обнаружения ошибок.

Данными процедурами занимаются отделы кадров, а при их отсутствии – сами индивидуальные предприниматели или директора.

Замена СНИЛС выполняется в следующих случаях:

  • У сотрудника изменились персональные данных – например, он сменил фамилию по тем или иным причинам.
  • Документ пришёл в негодность – например, износился, несмотря на наличие прочной защитной ламинации.
  • В документе обнаружились ошибки – в этом случае он нуждается в замене с корректировкой ошибочных сведений.
  • Документ был утерян – в этом случае работодатель, взаимодействуя с Пенсионным фондом, выдаст работнику дубликат.

Для изменения персональных необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие данные изменения. В случае изменения фамилии в связи со вступлением в брак – паспорт и свидетельство о браке. Работодатель подготовит заявление в ПФР, отправит запрос и получит обновлённый СНИЛС – останется забрать его в отделе кадров.

Аналогичным образом производится замена СНИЛС при обнаружении ошибок. В этом случае необходимо предоставить работодателю паспорт, где указаны верные сведения. Ответственный сотрудник сформирует и отправит в Пенсионный фонд анкету на внесение изменений, после чего выдаст работнику новый СНИЛС.

Если СНИЛС был утрачен или пришёл в негодность и вам нужно узнать номер документа, необходимо обратиться к работодателю для формирования запроса на выдачу дубликата. Сдавать старый документ не нужно – достаточно его уничтожить, но ни в коем случае не выбрасывать, чтобы он не попал в руки мошенников. Работодатель направит в ПФР запрос и выдаст дубликат.

Обратите внимание – с 1 апреля 2019 года в законодательстве произошли изменения, в результате чего выдача СНИЛС в форме привычной «зелёной карточки» завершена. Работодатель выдаст новый документ в виде уведомления по форме АДИ-РЕГ. Уведомление представляет собой справку, отпечатанную на бумаге формата А4 – она полностью заменяет собой привычный СНИЛС.