Поменять СНИЛС можно не только через территориальные отделения Пенсионного фонда или многофункциональные центры, но и через работодателей. Выступая страхователями, они взаимодействуют с ПФР, что позволяет им совершать самые разные операции:
- Выдавать работникам СНИЛС (при отсутствии данного документа).
- Выдавать дубликаты СНИЛС в случае утери.
- Передавать данные на корректировку в случае обнаружения ошибок.
Данными процедурами занимаются отделы кадров, а при их отсутствии – сами индивидуальные предприниматели или директора.
Замена СНИЛС выполняется в следующих случаях:
- У сотрудника изменились персональные данных – например, он сменил фамилию по тем или иным причинам.
- Документ пришёл в негодность – например, износился, несмотря на наличие прочной защитной ламинации.
- В документе обнаружились ошибки – в этом случае он нуждается в замене с корректировкой ошибочных сведений.
- Документ был утерян – в этом случае работодатель, взаимодействуя с Пенсионным фондом, выдаст работнику дубликат.
Для изменения персональных необходимо предоставить работодателю документы, подтверждающие данные изменения. В случае изменения фамилии в связи со вступлением в брак – паспорт и свидетельство о браке. Работодатель подготовит заявление в ПФР, отправит запрос и получит обновлённый СНИЛС – останется забрать его в отделе кадров.
Аналогичным образом производится замена СНИЛС при обнаружении ошибок. В этом случае необходимо предоставить работодателю паспорт, где указаны верные сведения. Ответственный сотрудник сформирует и отправит в Пенсионный фонд анкету на внесение изменений, после чего выдаст работнику новый СНИЛС.
Если СНИЛС был утрачен или пришёл в негодность и вам нужно узнать номер документа, необходимо обратиться к работодателю для формирования запроса на выдачу дубликата. Сдавать старый документ не нужно – достаточно его уничтожить, но ни в коем случае не выбрасывать, чтобы он не попал в руки мошенников. Работодатель направит в ПФР запрос и выдаст дубликат.
Обратите внимание – с 1 апреля 2019 года в законодательстве произошли изменения, в результате чего выдача СНИЛС в форме привычной «зелёной карточки» завершена. Работодатель выдаст новый документ в виде уведомления по форме АДИ-РЕГ. Уведомление представляет собой справку, отпечатанную на бумаге формата А4 – она полностью заменяет собой привычный СНИЛС.